งานวิเคราะห์เป็นกระบวนการที่เป็นส่วนหนึ่งของการบริหารงานของที่บริษัทและที่ประกอบด้วยการกำหนดหน้าที่ความรับผิดชอบและภาระหน้าที่ของตำแหน่งงาน
จากการวิเคราะห์นี้ทำให้สามารถตัดสินใจได้ว่าควรจ้างคนประเภทใดเพื่อบรรจุตำแหน่งตามความสามารถและประสบการณ์ การวิเคราะห์งานในระยะสั้นไม่มีอะไรมากไปกว่าการรวบรวมการจัดระเบียบและการประเมินข้อมูลเกี่ยวกับงาน
การก่อตั้งบริษัทหรือองค์กรการสร้างตำแหน่งงานใหม่การปรับเปลี่ยนโครงสร้างและการปรับปรุงเงินเดือนเป็นสถานการณ์ที่นำไปสู่การพัฒนาการวิเคราะห์งาน
ในโอกาสอื่น ๆ ความจำเป็นในการวิเคราะห์งานเกิดจากคำแถลงของคนงานเองเมื่อพวกเขาไม่ชัดเจนว่างานเฉพาะใดที่เกี่ยวข้องกับพวกเขาหรือเมื่อเกิดความขัดแย้งทางความสามารถและอำนาจระหว่างพนักงาน
ด้วยการวิเคราะห์งานที่ถูกต้องผู้บริหารสามารถปรับปรุงการจัดการทรัพยากรมนุษย์โดยการสรรหาหรือแต่งตั้งคนงานที่เหมาะสมสำหรับแต่ละตำแหน่งและกำหนดค่าตอบแทนที่สมควรได้รับ
ในบรรดาข้อมูลที่ต้องรวบรวมระหว่างการวิเคราะห์งาน ได้แก่ กิจกรรมและกระบวนการงาน ความรับผิดชอบ; การกระทำทางกายภาพ การสื่อสาร; เครื่องจักรและเครื่องมือที่ใช้ ความรู้ที่จำเป็น กฎระเบียบ; และบริบท
ใน บริษัท ที่ทุ่มเทให้กับการพัฒนาซอฟต์แวร์ตัวอย่างเช่นเพื่อกำหนดโปรไฟล์โปรแกรมเมอร์ที่จำเป็นควรปรึกษากับผู้ที่มีความรู้ขั้นสูงในสาขานี้โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากเขาเป็นส่วนหนึ่งของพนักงานเนื่องจากในกรณีนี้เขาสามารถให้ความคิดเห็นที่เกี่ยวข้องได้ ในระดับส่วนตัวของกลุ่มงานซึ่งมีบทบาทสำคัญในการกำหนดโปรไฟล์
นอกเหนือจากความก้าวหน้าที่เกิดขึ้นและยังคงเกิดขึ้นในระดับเทคโนโลยีความสามารถที่คาดหวังของคนงานแต่ละคนในอุตสาหกรรมที่กำหนดได้เปลี่ยนไปในช่วงไม่กี่ทศวรรษที่ผ่านมา ในแง่หนึ่งควรกล่าวถึงว่าจนถึงกลางทศวรรษที่ 1990 ในบางพื้นที่เป็นเรื่องปกติมากที่บุคคลคนเดียวกันจะทำงานที่กำหนดไว้ไม่ดีซึ่งจำเป็นต้องใช้ทักษะต่างๆมากมาย
ตัวอย่างเช่นในโลกของแอนิเมชั่นคอมพิวเตอร์และยังคงเกิดขึ้นจริงในอุตสาหกรรมวิดีโอเกมแม้ว่าจะน้อยกว่าไม่กี่ปีที่ผ่านมาก็ตาม การขาดประสบการณ์ของมนุษย์ในสาขาลักษณะนี้บังคับให้ผู้บุกเบิกก้าวแรกโดยไม่รู้แน่ชัดว่าพวกเขากำลังเคลื่อนไปในทิศทางใด และต้องขอบคุณความพยายามอย่างไม่มีเงื่อนไขของคนเพียงไม่กี่คนที่เต็มใจสละคืนการนอนหลับและพักผ่อนในวันหยุดสุดสัปดาห์ทำให้มี การร่างคู่มือ ที่คนงานในปัจจุบันพึ่งพาทีละเล็กทีละน้อย
เมื่อไม่ทราบความต้องการของตลาดการวิเคราะห์งานที่ถูกต้องก็เป็นไปไม่ได้และการขาดความชัดเจนในวิสัยทัศน์ของ บริษัท อาจถึงแก่ชีวิตได้ ในบางกรณีสัญชาตญาณและความมุ่งมั่นของพนักงานเท่านั้นที่สามารถชดเชยความล้มเหลวของกระบวนการคัดเลือกที่ไม่เพียงพอได้