ตัวอักษรเป็นเอกสารที่เขียนที่ถูกส่งไปหนึ่งหรือมากกว่าหนึ่งคนที่มีจุดมุ่งหมายของการสื่อสารการจัดตั้ง แนวคิดของการนำเสนอในส่วนของมันหมายถึงการกระทำและผลของการนำเสนอตัวเองหรือการนำเสนอ: การแสดงออกทำให้เป็นที่รู้จัก
แนวคิดจดหมายสมัครงานหมายถึงบันทึกที่บุคคลแนบมากับประวัติส่วนตัวเมื่อสมัครเข้าทำงานใน บริษัท ในขณะที่หลักสูตรมีรายละเอียดประวัติการทำงานและการฝึกอบรมทางวิชาการจดหมายสมัครงานพยายามดึงดูดความสนใจของผู้รับเพื่อให้บรรลุการสัมภาษณ์ส่วนตัว
ครอบคลุมตัวอักษรที่โดดเด่นด้วยรูปแบบที่เป็นทางการการเขียนของคุณจะต้องถูกต้องแม่นยำไม่มีการสะกดผิด หากนายจ้างที่มีศักยภาพพบจดหมายปะหน้าที่มีข้อผิดพลาดในการสะกดคำหรือไวยากรณ์หรือสังเกตเห็นว่าจดหมายนั้นไม่ชัดเจนพวกเขาก็จะยกเลิกใบสมัครของบุคคลนั้นอย่างแน่นอนและจะไม่ใช้เวลาในการวิเคราะห์ประวัติย่อของพวกเขาด้วยซ้ำ
ควรสังเกตว่าสามารถส่งจดหมายปะหน้าเพื่อตอบสนองต่อการค้นหา บริษัท สำหรับคนงานได้ แต่ก็เป็นไปตามธรรมชาติเมื่อบุคคลนั้นต้องการเสนอตัวเป็นพนักงานที่มีศักยภาพ แต่ละกรณีต้องมีการปรับถ้อยคำเพื่อให้จดหมายตรงตามวัตถุประสงค์
หากคนหนุ่มสาวพบโฆษณางานในหนังสือพิมพ์และประสงค์จะสมัครพวกเขาสามารถส่งจดหมายปะหน้าซึ่งขึ้นต้นดังนี้: “ เรียนท่านที่เคารพ: ฉันกำลังติดต่อคุณเกี่ยวกับประกาศที่ตีพิมพ์เมื่อวานนี้ในหนังสือพิมพ์ La Primicia ซึ่ง บริษัท ของคุณต้องการผู้เชี่ยวชาญด้านการค้าต่างประเทศ ชื่อของฉันคือไบรอัน Latenoppe ผมมีปริญญาในการค้าระหว่างประเทศจากมหาวิทยาลัยซานBartoloméและฉันมีประสบการณ์มาก่อนใน บริษัท ข้ามชาติที่ผมทำงานเป็นเวลาสี่ปี …”
จดหมายสมัครงานเป็นตัวอย่างแรกที่ผู้สมัครแสดงวิธีการเป็นอยู่ต่อหน้า บริษัท ต่างๆและนั่นคือเหตุผลที่สำคัญมาก หากฝ่ายทรัพยากรบุคคลตรวจพบลักษณะบุคลิกภาพของคุณที่ไม่ตรงกับลักษณะของตำแหน่งงานก็เป็นไปได้ว่า ณ จุดนั้นความเป็นไปได้ของผู้สมัครจะหายไป
ปัญหาที่ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลอาจไม่ชอบเมื่ออ่านจดหมายสมัครงานจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับสาขาและความต้องการของตำแหน่งที่เสนอ แต่มีทัศนคติและลักษณะบุคลิกภาพหลายประการที่เกือบจะนำไปสู่ความล้มเหลว:
* ความไม่มั่นคง: เป็นเรื่องที่น่าแปลกใจที่ลักษณะสองอย่างที่ห่างกันสามารถนำไปสู่ผลลัพธ์เดียวกันได้ แต่ไม่สะดวกที่ บริษัท ใดจะมีพนักงานที่ไม่สามารถตัดสินใจในช่วงเวลาที่ยากลำบากที่สุดหรือไม่ไว้วางใจให้ก้าวไปข้างหน้า ในการแสวงหาเป้าหมายโดยไม่ลังเล
* ขาดความรัดกุม: ผู้สมัครบางรายทำผิดพลาดในการใส่ข้อมูลมากเกินไปในจดหมายสมัครงานและโดยปกติจะไม่ค่อยเหมาะกับผู้รับ ความกระชับเป็นคุณธรรมอันล้ำค่าในการทำธุรกิจที่ซึ่งตัวเลขครองราชย์
* คำโกหก: มีไม่กี่คนที่สามารถพูดด้วยความคิดที่สูงขึ้นว่าพวกเขาไม่เคยวาดภาพความเป็นจริงมาก่อน อย่างไรก็ตามมีข้อ จำกัด ภายในเหตุผลและความจริงใจอย่างแท้จริงนั้นดีกว่าเสมอโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากเราต้องการการทำงานร่วมกันในระยะยาว