แม้แต่ภาษาละตินก็ต้องจากไปเพื่อให้สามารถค้นหาต้นกำเนิดทางนิรุกติศาสตร์ของคำที่สื่อสารซึ่งตอนนี้ครอบครองเราอยู่ และมันเกิดจากคำกริยา "สื่อสาร" ซึ่งแปลได้ว่า "การแบ่งปันข้อมูล"
คำสั่งเป็นคำสั่งที่บันทึกเป็นรายงานหรือเป็นส่วนหนึ่งที่จะติดต่อสื่อสารข้อมูลความรู้ประชาชน คำสั่งที่สามารถจัดทำโดยบุคคล บริษัท องค์กรหรือรัฐบาลและมักจะมีการเผยแพร่ผ่านสื่อมวลชน
ตัวอย่างเช่น: "บริษัท ปฏิเสธข่าวลือการขายผ่านแถลงการณ์" , "หากยังคงดำเนินต่อไปเราจะต้องเตรียมแถลงการณ์เพื่อชี้แจงสถานการณ์" , "สโมสรออกแถลงการณ์เพื่อแจ้งว่าโค้ชได้ต่อสัญญากับเขา จนกระทั่ง 2015”
วัตถุประสงค์ของแถลงการณ์คือการเข้าถึงผู้คนให้มากที่สุดเพื่อให้ผู้คนตระหนักถึงสิ่งที่คุณต้องการจะสื่อ อย่างไรก็ตามมีความเป็นไปได้ที่การสื่อสารมวลชนมุ่งเป้าไปที่ผู้ชมเฉพาะกลุ่มดังนั้นจึงสามารถเผยแพร่ในสื่อเฉพาะทางได้
สิ่งสำคัญคือต้องกำหนดว่าเมื่อร่างคำสั่ง
ต้องคำนึงถึงคำแนะนำต่อไปนี้: •ต้องมีบรรทัดแรกที่เป็นต้นฉบับชัดเจนกระชับและตรงประเด็นด้วย
•เนื้อหาของข้อความควรเริ่มต้นด้วยการกำหนดสิ่งที่จะเป็นทั้งวันที่และเมืองที่จะเกิดขึ้น
•ไม่ควรมีย่อหน้ายาวมากและควรมีภาษาที่เรียบง่ายอย่าเลือกใช้คำศัพท์ที่เป็นมืออาชีพมากเกินไปและมากเกินไป
•ควรสังเกตด้วยว่าเนื้อหาของการสื่อสารควรเริ่มต้นด้วยหนึ่งหรือสองย่อหน้าที่น่าสนใจซึ่งดึงดูดผู้อ่านและมีข้อมูลที่เกี่ยวข้องมากที่สุดที่คุณต้องการสื่อผ่าน
•ใครก็ตามที่อ่านข่าวประชาสัมพันธ์ควรดูว่าคำถามต่อไปนี้มีคำตอบอย่างไร: เกี่ยวกับใครข่าวคืออะไรเมื่อจะบอกอะไรจะเกิดขึ้นที่ไหนเหตุใดจึงสำคัญหรือจะเกิดขึ้นได้อย่างไร
•ในตอนท้ายจะต้องมีข้อมูลติดต่อของหน่วยงานที่ออกข้อมูลเช่นเดียวกับบุคคลที่ดำเนินการดังกล่าว ด้วยวิธีนี้สื่อมวลชนที่ต้องการชี้แจงข้อสงสัยเกี่ยวกับเอกสารนั้นหรือต้องการขยายข้อมูลจะได้รับความชัดเจนว่าพวกเขาควรติดต่อใครเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์นั้น
สมมติว่าในเมืองหนึ่งกลุ่มอาชญากรสวมรอยเป็นคนงานของ บริษัท แก๊สเพื่อบุกเข้าไปในบ้านและปล้นบริษัทที่ให้บริการจึงเผยแพร่แถลงการณ์ในหนังสือพิมพ์ท้องถิ่นแจ้งให้ทราบว่าพนักงานของ บริษัท มีข้อมูลประจำตัวที่ระบุว่าพวกเขาและเชิญเพื่อนบ้านในการติดต่อสื่อสารทางโทรศัพท์เพื่อยืนยันถ้าจริงคนที่นำเสนอ ในฐานะคนงานเธอเป็นพนักงานของ บริษัท
โดยปกติคำแถลง (หรือที่เรียกว่าข่าวประชาสัมพันธ์เนื่องจากมีเจตนาที่จะเผยแพร่ในสื่อ) เขียนโดยเจ้าหน้าที่ประชาสัมพันธ์นักข่าวหรือบัณฑิตด้านการสื่อสารที่รู้เกณฑ์ในการตีพิมพ์และรู้วิธีปรับตัว ข้อมูลไปยังโครงสร้างการสื่อสาร