Accruedเป็นคำที่มาจากคำกริยาaccrueซึ่งรากศัพท์ของนิรุกติศาสตร์พบในคำภาษาละติน vindicāre (แปลว่า"เหมาะสม") การดำเนินการคงค้างหมายถึงการทำสัญญาสิทธิ์ในการรับค่าตอบแทนบางส่วนสำหรับการให้บริการการพัฒนางานหรือตำแหน่งอื่น ๆ
ความคิดของคงค้างในบริบทนี้กล่าวถึงการกระทำของรายได้หรือจำนวนเงินเนื่องจากที่ ตัวอย่างเช่น: "อัตราคงค้างจะรายงานหลายล้านเปโซไปยังรัฐบาลแห่งชาติ" , "ตกลงกันว่าจะมีการชำระเงินในวันที่ 10 ของแต่ละเดือน" , "ภาษีจะต้องคำนวณจากสิ่งที่เกิดขึ้นในช่วงปีงบประมาณที่แล้ว" .
อาจกล่าวได้ว่าการคงค้างเป็นสิทธิตามสัญญาที่ยังไม่ได้รวบรวมหรือภาระผูกพันที่ได้มาซึ่งยังไม่ได้รับการชำระ ในส่วนของหลักการคงค้างกำหนดว่ารายได้หรือค่าใช้จ่ายเกิดขึ้นในขณะที่มีภาระผูกพันเพิ่มหรือลดส่วนของผู้ถือหุ้นเพื่อวัตถุประสงค์ทางบัญชีในขณะนั้น
ตามหลักการดังนั้นรายการคงค้างจึงถือว่าการดำเนินงานต้องได้รับการบันทึกเมื่อมีการระบุเหตุการณ์ทางเศรษฐกิจที่ก่อให้เกิดไม่ว่าจะมีการรวบรวมออกใบแจ้งหนี้หรือทำสัญญา สมมติว่า บริษัท แห่งหนึ่งจ้างคนงานที่ดำเนินกิจกรรมในเดือนเมษายนและจ่ายเงินเดือนให้เขาเมื่อต้นเดือนพฤษภาคมบริษัทตามหลักการคงค้างต้องบันทึกคงค้างของค่าใช้จ่ายเป็นผลมาจากเดือนเมษายนที่ไม่คำนึงถึงว่าพนักงานได้รับค่าจ้างพฤษภาคม
ในท้ายที่สุดหลักการคงค้างกำหนดไว้ว่าจะต้องรับรู้กำไรและขาดทุนเมื่อเวลาผ่านไปไม่ว่าจะถูกรวบรวมหรือจ่ายไปแล้วก็ตาม การลงทะเบียนสิ่งที่ชนะหรือสูญหายในขณะเรียกเก็บเงินหรือชำระเงินเป็นข้อผิดพลาดจากเกณฑ์การบัญชี
ประการแรกสิ่งสำคัญคือต้องชี้ให้เห็นว่าหลักการคงค้าง (หรือ คงค้าง ) และหลักการเงินสดเป็นสองวิธีที่ บริษัท ใช้ในการบริหารจัดการเพื่อรับรู้รายได้และค่าใช้จ่ายของตน ตามที่กำหนดโดย หลักการเงินสด การเคลื่อนไหวทั้งสองนี้จะต้องได้รับการประเมินตามกระแสเงินซึ่งเป็นแนวคิดที่รู้จักกันในชื่อของ กระแสเงิน และหมายถึงการไหลของเงินที่เริ่มต้นด้วยการชำระเงินที่ผู้บริโภคทำ แก่ บริษัท สำหรับสินค้าและบริการที่พวกเขาจัดหาให้และสิ้นสุดลงเมื่อคนงานได้รับ
โดยใช้หลักการเงินสดดังนั้นรายได้และค่าใช้จ่ายจะถูกรับรู้เมื่อมีเงินเข้าหรือออกตามลำดับไม่ว่าจะได้รับสินค้าหรือบริการเมื่อใดก็ตาม เกณฑ์นี้ถูกนำไปใช้เช่นในระบบการชำระเงินสำหรับบริการสาธารณะเช่นการจัดหาไฟฟ้า: เมื่อเราจ่ายบิลค่าใช้จ่ายจะเกี่ยวข้องกับช่วงเวลานั้นไม่ใช่กับการดำเนินการที่ระบุไว้ในเอกสาร.
มีแนวคิดเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายค้างจ่ายซึ่งหมายถึงค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น แต่ยังไม่ได้จ่ายและด้วยวิธีนี้เราจะเข้าใจถึงสิ่งที่เราผลิตจากไฟฟ้าที่เราได้รับจาก บริษัท ซัพพลายเออร์ก่อนจ่ายเงิน