จากมุมมองของการใช้คอมพิวเตอร์เป็นโปรแกรมประกอบด้วยชนิดของซอฟต์แวร์ที่ถูกออกแบบมาเพื่อที่จะทำให้มันง่ายขึ้นสำหรับผู้ใช้ในการดำเนินงานบางอย่าง ลักษณะเฉพาะนี้ทำให้แตกต่างจากโปรแกรมอื่น ๆ ซึ่งเราสามารถพูดถึงระบบปฏิบัติการ (ซึ่งเป็นระบบที่อนุญาตให้คอมพิวเตอร์ทำงานได้) ภาษาโปรแกรม (ภาษาที่ให้เครื่องมือที่จำเป็นในการพัฒนาโปรแกรมคอมพิวเตอร์ใน ทั่วไป) และยูทิลิตี้ (ออกแบบมาเพื่อดำเนินการบำรุงรักษาและงานทั่วไป)
ซอฟต์แวร์เป็นองค์ประกอบที่จับต้องไม่ได้และเป็นตรรกะที่เป็นส่วนหนึ่งของคอมพิวเตอร์ ฮาร์ดแวร์แต่เป็นส่วนประกอบวัสดุและทางกายภาพ กล่าวกันว่าระบบปฏิบัติการคือความผูกพันระหว่างซอฟต์แวร์และฮาร์ดแวร์
โปรแกรมประมวลผลคำสเปรดชีตและฐานข้อมูลเป็นส่วนหนึ่งของโปรแกรมแอปพลิเคชันที่เรียกว่า สิ่งนี้แสดงให้เห็นว่าแอปพลิเคชันคอมพิวเตอร์ใช้ในการทำงานอัตโนมัติเช่นการทำบัญชีหรือการเขียนข้อความ
ในกรณีของโปรเซสเซอร์เราสามารถไฮไลต์ Microsoft Word ซึ่งปัจจุบันเป็นโปรแกรมที่ใช้กันอย่างแพร่หลายทั่วโลกและมีลักษณะเฉพาะหรือกำหนดเนื่องจากให้ผู้ใช้สามารถสร้างออกแบบและพิมพ์เอกสารที่เป็นข้อความต่างๆ ประเภทเช่นรายงานจดหมายห้องข่าว…
Microsoft Excel เป็นโปรแกรมแอพพลิเคชั่นที่แพร่หลายที่สุดในด้านสเปรดชีต ในหลาย บริษัท ประเภทต่างๆและในระดับบุคคลพวกเขาเลือกที่จะใช้ประโยชน์จากซอฟต์แวร์ดังกล่าวที่มักใช้ในงานด้านบัญชีและการเงิน
ในแง่ของฐานข้อมูลควรระบุว่าเป็นการเขียนโปรแกรมแอปพลิเคชัน Access ที่ได้รับการออกแบบมาเพื่อให้สามารถทำงานร่วมกับผู้ที่อยู่ในสาขาวิชาชีพและในด้านที่เป็นส่วนตัวมากขึ้น ด้วยเหตุนี้จึงสามารถพัฒนาตารางเพื่อบันทึกข้อมูลที่เกี่ยวข้องไปยังแบบสอบถามเพื่อดึงข้อมูลบางอย่างผ่านแบบฟอร์มเพื่ออัปเดตข้อมูลเหล่านั้นหรือรายงานที่ใช้ในการพิมพ์ข้อมูลที่เห็นว่าเหมาะสม
อย่างไรก็ตามเราไม่สามารถละเลยได้ว่าทั้งสามโปรแกรมนี้เป็นของ Microsoft มีคู่แข่งที่สำคัญมาระยะหนึ่งแล้วนั่นคือ OpenOffice และเป็นสิ่งที่เรียกว่า "ชุดซอฟต์แวร์ฟรี" ซึ่งมีชุดแอปพลิเคชันที่ช่วยให้เราสามารถทำงานเดียวกันกับที่เสนอให้เราได้
โดยเฉพาะคู่แข่งคือ OpenOffice Writer เป็นโปรแกรมประมวลผลคำ OpenOffice Calc เป็นสเปรดชีตและ OpenOffice Base ซึ่งทำงานเป็นฐานข้อมูล
บางครั้งโปรแกรมแอพพลิเคชั่นได้รับการออกแบบเองนั่นคือตามความต้องการและความต้องการของผู้ใช้แต่ละคน ดังนั้นซอฟต์แวร์จึงช่วยแก้ปัญหาเฉพาะได้ ในกรณีอื่น ๆ เป็นแพ็กเกจรวมที่ช่วยแก้ปัญหาทั่วไปและรวมแอปพลิเคชันหลายตัว ตัวอย่างเช่นชุดโปรแกรมสำนักงานรวมแอปพลิเคชันต่างๆเช่นการประมวลผลคำและสเปรดชีต
มันควรจะตั้งข้อสังเกตว่าชุดสำนักงานที่นิยมมากที่สุดหรือแพคเกจในระดับสากลเป็นสำนักงานผลิตภัณฑ์ที่ขับเคลื่อนโดยไมโครซอฟท์บริษัท นี้ก่อตั้งขึ้นในปี 1975โดยBill GatesและPaul Allenเป็น บริษัท ซอฟต์แวร์ที่ใหญ่ที่สุดในโลก กิจกรรมของมันคือไม่ จำกัด โปรแกรม แต่ บริษัท ยังได้พัฒนาระบบปฏิบัติการที่นิยมมากที่สุด: ของ Windows