Repositoryเป็นคำที่มีรากศัพท์ใน repositorĭum ซึ่งเป็นคำภาษาละติน พื้นที่เก็บข้อมูลเป็นพื้นที่ที่ใช้ในการจัดเก็บสิ่งที่แตกต่างตัวอย่างเช่น: "พื้นที่เก็บข้อมูลของผู้จัดจำหน่ายอาหารที่อยู่ห่างออกไปสองกิโลเมตร" , "เจ้าหน้าที่จะต้องปกป้องนี้พื้นที่เก็บข้อมูลที่สำคัญของน้ำจืด" , "ห้องสมุดใหม่นี้จะกลายเป็นพื้นที่เก็บข้อมูลของความรู้ที่มีให้กับประชากรทั้งหมด" .
ความคิดของพื้นที่เก็บข้อมูลที่สามารถเชื่อมโยงกับแนวคิดของการที่ไฟล์หรือพื้นที่เก็บข้อมูลในที่เก็บข้อมูลบางอย่างจะถูกจัดเก็บซึ่งอาจเป็นวัสดุ (ทางกายภาพ) หรือเชิงสัญลักษณ์ ในแง่นี้ฐานข้อมูลดิจิทัลและระบบคอมพิวเตอร์ต่าง ๆ ในปัจจุบันเรียกว่าที่เก็บ
ปัจจุบันสิ่งปกติคือการจัดเก็บข้อมูลทั้งหมดในรูปแบบดิจิทัลด้วยซอฟต์แวร์ที่เกี่ยวข้องและนี่เป็นสิ่งจำเป็นที่นำเสนอการปรับเปลี่ยนในแบบของคุณและการทำงานร่วมกัน
มหาวิทยาลัยสามารถสร้างพื้นที่เก็บข้อมูลของการวิจัยทางวิทยาศาสตร์บนอินเทอร์เน็ตสำหรับสิ่งนี้จะเริ่มเผยแพร่เอกสารในพอร์ทัลเพื่อให้ทุกคนสามารถเข้าถึงข้อมูลได้ หลังจากนั้นไม่กี่เดือนพอร์ทัลที่มีปัญหามีเอกสารมากกว่า200 ฉบับและกลายเป็นที่เก็บความรู้ขนาดใหญ่
ห้องสมุดหนังสือพิมพ์ยังสามารถถูกมองว่าเป็นพื้นที่เก็บข้อมูล ในห้องสมุดหนังสือพิมพ์ที่จัดเก็บสำเนาที่ตีพิมพ์ระหว่างปี 2508ถึงปัจจุบันผู้ที่สนใจสามารถอ่านหนังสือพิมพ์หลายพันฉบับและค้นคว้าและศึกษาประเภทต่างๆ
หลายแห่งเป็นที่เก็บข้อมูลสำคัญที่มีอยู่ในโลกและให้ความเป็นไปได้ในการจัดเก็บข้อมูลที่น่าสนใจจำนวนมากได้รับการคุ้มครองและเป็นสาธารณะ ตัวอย่างเช่นเราสามารถเน้นสิ่งต่อไปนี้ในระดับวิทยาศาสตร์:
-Social Science Research Network (SSRN) นี่คือชื่อของพื้นที่เก็บข้อมูลระหว่างประเทศที่ออนไลน์และหมุนไปทั่วโลกของการวิจัยทางวิชาการที่ดำเนินการในสาขาสังคมศาสตร์
-Dspace @ Cambridge. ตามที่ระบุไว้แล้วว่าเป็นของมหาวิทยาลัยเคมบริดจ์และมีจุดมุ่งหมายเพื่อปกป้องเผยแพร่และให้คุณค่าแก่วิทยานิพนธ์รายงานและวัสดุทั้งหมดที่สร้างขึ้นโดยสมาชิกหรือที่มีอยู่ในครอบครอง ดังนั้นห้องสมุดจึงได้รับการจัดการอย่างเหมาะสมและสามารถให้คำปรึกษาในรูปแบบต่างๆ
-Digital.CSIS ในสเปนเป็นที่ตั้งของพื้นที่เก็บข้อมูลอื่นซึ่งได้กลายเป็นมาตรฐานในสาขาวิทยาศาสตร์ระหว่างประเทศเนื่องจากมีเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการวิจัยที่สำคัญบางอย่างที่ดำเนินการภายในขอบเขตของ CSIS ซึ่งเป็นสภาระดับสูงเพื่อการวิจัยทางวิทยาศาสตร์.
Hispana, ESPE, ONEMI หรือ FAUBA DIGITAL เป็นที่เก็บข้อมูลระหว่างประเทศอื่น ๆ ที่มีอยู่ในปัจจุบันและกลายเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการศึกษาการเผยแพร่การส่งเสริมและการปกป้องข้อมูลและการวิจัยในระดับวิทยาศาสตร์
สิ่งที่พื้นที่เก็บข้อมูลช่วยในระยะสั้นคือการรักษาและแบ่งปันความรู้ทุกข้อมูลจะถูกรวบรวมในสถานที่เดียวกันรวมศูนย์อำนวยความสะดวกในการเข้าถึงมัน หากเราย้อนกลับไปที่ตัวอย่างก่อนหน้านี้ลองนึกดูว่าคน ๆ หนึ่งจะหาหนังสือพิมพ์ทั้งหมดที่ตีพิมพ์มานานกว่าสี่ทศวรรษได้ยากเพียงใดหากหนังสือพิมพ์เหล่านี้ไม่ได้จัดเก็บไว้ในที่เดียว