ปกครองเป็นคำคุณศัพท์ที่มาจากภาษาละตินคำที่หมายถึงที่อยู่หรือที่เกี่ยวข้องกับการที่การบริหารการบริหารจัดการเพื่อเป็นส่วนหนึ่งของมันคือการเชื่อมโยงกับการทำงาน, ประสิทธิภาพการทำงานและโครงสร้างขององค์กร
ธุรการคือบุคคลที่ทำงานในการบริหารงานของบริษัทหรือหน่วยงานอื่น งานของคุณคือการเรียงลำดับการจัดระเบียบและจัดเรื่องที่แตกต่างกันที่อยู่ภายใต้ความรับผิดชอบของคุณ
ตัวอย่างเช่น: "ฉันทำงานเป็นเสมียนใน บริษัท ข้ามชาติแห่งหนึ่งเป็นเวลาหกปี" , "ตอนนี้ฉันทำงานเป็นนักเรียนนายร้อย แต่ฉันต้องการเลื่อนตำแหน่งเป็นเสมียนเพื่อที่ฉันจะได้ไม่ต้องอยู่ข้างถนนทั้งวัน" , "ในสำนักงานนี้ พนักงานการบริหารจะหายไปจะช่วยให้เราสามารถจัดระเบียบเอกสาร”
ตำแหน่งพนักงานการบริหารอาจจะรู้จักกันในฐานะที่เป็นผู้ช่วยหรือเลขานุการงานที่ต้องดำเนินการโดยผู้บริหารอาจมีความหลากหลายมาก โดยพื้นฐานแล้วเขาจะรับผิดชอบในการประมวลผลการติดต่อของ บริษัท การรับโทรศัพท์การจัดระเบียบเอกสารขององค์กรการจัดการวาระการประชุมและการจัดเก็บเอกสาร
เป็นเรื่องปกติที่ฝ่ายบริหารจะต้องตอบสนองในทางสั่งการไปยังผู้บังคับบัญชาที่ครอบครองคำสั่งหลักของลำดับชั้นของ บริษัท ด้วยวิธีนี้ในทางปฏิบัติผู้จัดการจะทำหน้าที่เป็น “ มือขวา” ของผู้จัดการหรือเจ้าของโดยต้องตระหนักถึงกิจการส่วนใหญ่ของกิจการ นอกจากนี้ยังเห็นได้ชัดว่าในการสมัครเข้ารับตำแหน่งระดับนี้จำเป็นต้องมีการเตรียมการบางอย่างเช่นบุคคลนี้มีความสามารถด้านวิทยาการคอมพิวเตอร์และเครื่องมือสำนักงานขั้นพื้นฐานเป็นอย่างดี
บริษัท ต้องการอะไรจากผู้ดูแลระบบ?
ในบางกรณีตำแหน่งบริหารจำเป็นต้องมีการเตรียมความพร้อมทางธุรกิจที่ดีเนื่องจากความรับผิดชอบที่ผู้สมัครต้องรับนั้นจำเป็นต้องมี หากพนักงานควรมีส่วนร่วมในการพัฒนาโครงการทางธุรกิจพวกเขาจะต้องตระหนักถึงทุกสิ่งที่เกี่ยวข้องไม่เพียง แต่กับ บริษัท นั้น ๆ เท่านั้น แต่ยังรวมถึงตลาดต่างประเทศและให้ประสบการณ์และความรู้เพื่อดำเนินโครงการดังกล่าวและเสนอผลกำไรให้กับ บริษัท
ในทางกลับกันในหลาย ๆ กรณีจำเป็นต้องมีความรู้บางอย่างในการจัดการสถิติและการวิเคราะห์อื่น ๆ: มีวัตถุประสงค์เพื่อให้ใครก็ตามที่ดำรงตำแหน่งนี้สามารถรวบรวมผลการสำรวจหรือการสอบสวนบางอย่างและจัดทำแผนขั้นตอนเพื่อปรับปรุงคุณภาพ การทำงานใน บริษัท หรือการผลิต (ขึ้นอยู่กับประเภทขององค์กรที่เรากำลังพูดถึง) ในทางกลับกันในตอนท้ายของการวิเคราะห์นี้พวกเขาควรมีความสามารถในการพัฒนาเอกสารที่อนุญาตให้บันทึกการศึกษาที่ดำเนินการและขั้นตอนที่แนะนำให้ปฏิบัติตามเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพของ บริษัท คืออะไร
นอกจากนี้ยังจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องมีฐานข้อมูลที่ดีในการสื่อสารเนื่องจากผู้ดูแลระบบจะต้องถอดความเขียนและรักษาการสื่อสารกับลูกค้าในนามของ บริษัท ซึ่งจะเป็นหน้าตาของ บริษัท ในต่างประเทศดังนั้นจึงจำเป็นต้องดำเนินการให้ดี งาน.
ผู้บริหารที่มีทักษะในการสื่อสารจะมีความสามารถในการปฏิบัติต่อลูกค้าและซัพพลายเออร์ตามที่พวกเขาต้องการได้รับการปฏิบัติและจะบรรลุโอกาสที่ดีกว่าสำหรับ บริษัท ในทางกลับกันทักษะทางสังคมของพวกเขาจะมีประโยชน์อย่างมากในการพัฒนาการสื่อสารที่ดีระหว่าง บริษัท กับพนักงานและในทางกลับกันและจะทำให้สถานประกอบการมีบรรยากาศที่ดีสำหรับคุณภาพงานที่ดี