ผังบัญชีเป็นรายการที่นำเสนอเป็นบัญชีที่จำเป็นในการบันทึกเหตุการณ์ทางบัญชีมันเป็นการจัดระบบของบัญชีทั้งหมดที่เป็นส่วนหนึ่งของการบัญชีระบบ
เพื่ออำนวยความสะดวกการรับรู้ของแต่ละบัญชีที่ผังบัญชีมักจะทำเป็นกระบวนการนี้เกี่ยวข้องกับการกำหนดสัญลักษณ์ซึ่งอาจเป็นตัวเลขตัวอักษรหรือทั้งสองอย่างรวมกันให้กับแต่ละบัญชี
ร่วมกับระบบความจำสำหรับการเข้ารหัสผังบัญชีเป็นเลขทศนิยมซึ่งจะช่วยให้การจัดกลุ่มไม่ จำกัด และอำนวยความสะดวกในการทำงานของการเพิ่มและ interleaving บัญชีใหม่ ตัวอย่างเช่น 1 สินทรัพย์ 1.1 สินทรัพย์หมุนเวียน 1.2 สินทรัพย์ไม่หมุนเวียน 1.1.1 เงินสดและธนาคาร 1.1.2 เงินลงทุนชั่วคราว
โดยทั่วไปผังบัญชีจะเสริมด้วยคู่มือบัญชีซึ่งนำเสนอคำแนะนำที่จำเป็นสำหรับการใช้งานบัญชีที่เป็นส่วนหนึ่งของระบบบัญชี
ในระยะสั้นผังบัญชีเป็นโครงสร้างพื้นฐานสำหรับองค์กรของระบบบัญชีซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมจึงปรากฏเป็นวิธีการรับข้อมูลด้วยวิธีง่ายๆ ผังบัญชีต้องเป็นไปตามข้อกำหนดหลายประการเช่นความเป็นเนื้อเดียวกันความสมบูรณ์ (ต้องแสดงบัญชีที่จำเป็นทั้งหมด) เป็นระบบ (ต้องเป็นไปตามคำสั่งที่กำหนด) และความยืดหยุ่น (ต้องอนุญาตให้มีการเพิ่มบัญชีใหม่)
ในทางกลับกันสิ่งสำคัญคือเมื่อจัดทำผังบัญชีจะมีการใช้คำศัพท์ที่ชัดเจนเพื่อกำหนดแต่ละบัญชีและเริ่มต้นจากทั่วไปไปจนถึงเฉพาะ
ผังบัญชีวัตถุประสงค์และขั้นตอน
ในจุดประสงค์ของผังบัญชีเราสามารถพูดถึง:
* การมีส่วนร่วมในการบรรลุวัตถุประสงค์ที่กำหนดโดยการบัญชี
* การแสดงออกของข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับวัตถุประสงค์
* อำนวยความสะดวกในการควบคุมรายรับและรายจ่ายทั้งหมด
* การจัดทำบันทึกบัญชีที่เอื้อต่อการใส่ความ
ในการจัดทำผังบัญชีให้ถูกต้องข้อมูลจะต้องถูกจัดระบบอย่างเป็นระเบียบด้วยความยืดหยุ่นดังกล่าวทำให้เราสามารถเพิ่มบัญชีใหม่ได้ในอนาคต นอกจากนี้ยังต้องดำเนินการอย่างชัดเจนเพียงพอที่จะทำให้ผู้ใช้รายอื่นเข้าใจสิ่งที่ถูกบันทึกไว้ในนั้น
มีแนวความคิดบางอย่างที่อาจมีความจำเป็นอย่างยิ่งที่จะทำความเข้าใจเพื่อที่จะเข้าใจว่าเป็นแผนการของบัญชีที่มีการพัฒนา
ความพร้อมใช้งาน:หมายถึงสต็อกของเงินทั้งสองเช่นเช็คเงินฝากธนาคารและทุกอย่างที่อาจมีความเป็นจริงเงินสดหรือสภาพคล่อง
เครดิต: นี่คือสิทธิ์ที่ บริษัท มีเหนือบุคคลที่สามและอนุญาตให้ได้รับเงินจำนวนหนึ่งบริการส่วนตัวหรือสินค้า ต้องจำไว้ว่าเครดิตเหล่านั้นที่มาจากผลประโยชน์ที่เกิดขึ้นในกิจกรรมบางอย่างของ บริษัทจะต้องเปิดเผยในลักษณะเฉพาะแยกต่างหากจากการดำเนินงานที่เหลือและจะต้องนำเสนอแยกต่างหากลูกหนี้ร่วมและลูกหนี้ที่มีเอกสาร
แลกเปลี่ยนสินค้า: หมายถึงสินค้าที่ได้รับจากการขายหรือการค้าสินค้าที่ผลิตโดย บริษัท เอง
สินทรัพย์ถาวร: การจัดประเภทนี้รวมถึงองค์ประกอบทั้งหมดที่ใช้เพื่อดำเนินกิจกรรมหลักของ บริษัท พวกเขาต้องมีชีวิตที่มีประโยชน์มากกว่าหนึ่งปีและต้องไม่เป็นสำหรับขาย สินทรัพย์ถาวรคืออสังหาริมทรัพย์ยานพาหนะและเฟอร์นิเจอร์ที่เข้ามาแทรกแซงกระบวนการผลิต
สิ่งที่จับต้องไม่ได้: เป็นทรัพย์สินที่เป็นตัวแทนของ บริษัทและสามารถให้สิทธิพิเศษบางประเภทแก่คุณที่มีศักยภาพในการสร้างผลกำไรในอนาคต ภายในการจำแนกประเภทนี้ ได้แก่ สิทธิบัตรมูลค่าหลักตราสินค้า ฯลฯ